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文件管理系统的功能分为三个模块

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文件管理系统是企业、机构和个人用于管理文件和文件夹的系统。主要职能是提供文件夹结构，管理文件，搜索文件，归档文件，分享文件，安全保护文件等功能。

文件管理系统的功能主要分为三个模块：

1、结构管理：文件管理系统可以在指定的位置创建文件夹结构，同时可以按照文件夹和文件名称、保存时间、文件类型等对其进行排序、搜索等操作，提供便捷、规范的文件管理结构。

2、安全管理：文件管理系统可利用授权、加密、压缩等多种方法实现文件夹和文件的安全保护，防止文件的非法访问、外流和篡改。

3、文件共享：文件管理系统可以让用户通过复制、移动、发送邮件等方式将文件共享给多人使用，简化文件共享管理过程，提高文件共享效率。

文件管理系统的使用能够有效提升文件管理效率，有利于组织有序地管理文件，以便组织决策的参考依据。